WARUM SCHREIBEN WICHTIG IST

Informationsverlust
Langatmige, kompliziert aufgebaute und mit Fachbegriffen überfrachtete Berichte werden von Adressat oder Adressatin oft nur zum Teil, im schlimmsten Fall gar nicht, gelesen. Die zentralen Informationen der Nachricht werden nicht übermittelt: Ein großer Teil der geleisteten Energie, Kreativität und Arbeit des Beschäftigten bleibt auf der Strecke.

Zeitverlust für alle Beteiligten
Beschäftigte wenden unverhältnismäßig viel Zeit beim Schreiben auf. Lesende müssen die wesentlichen Informationen mühsam aus dem Text herausfiltern. Zusätzlicher Zeitverlust entsteht durch notwendige Rückfragen.

Effizienzverlust
Energien, die die Beschäftigten für ihre eigentliche Aufgaben nutzen sollten, „verschwenden” sie im Kampf mit der richtigen Formulierung.

IHR NUTZEN
Im ein- bis zweitägigen Schreibtraining vermittele ich das nötige Handwerkszeug, um Berichte schlüssig zu strukturieren und sprachlich prägnant zu formulieren.

Zeitgewinn
Wer sein Handwerkszeug beherrscht, erzielt schneller wirkungsvolle Resultate. Ein kurzer und logisch aufgebauter Bericht erfordert weniger Zeit: beim Schreiben wie beim Lesen.

Informationsgewinn
Sachverhalte und Ergebnisse sind deutlich herausgearbeitet. Erkenntnisse und Abläufe werden nachvollziehbar präsentiert. Informationen kommen an!

Konzentriertere effizientere Arbeitnehmende
Beschäftigte verwenden weniger Energien auf die interne Berichterstattung und können sich auf ihre eigentliche Kernkompetenz konzentrieren.

Macht das jetzt nicht alles ChatGPT?
Auf jeden Fall kann ChatGPT beim Schreiben unterstützen!
Aber:

  • Der Mensch als letzte Prüfinstanz bleibt unerlässlich.
  • Jede Information, die herauskommt, ist nur so gut, wie die Information, die hinein gegeben wurde. Wie müssen Fragen in ChatGPT sinnvoll formuliert werden?
  • Datenschutz: Sind alle Informationen, die Unternehmen nutzen, frei verfügbar? In der Frage selbst dürfen keinen geschützten Unternehmensdaten preisgegeben werden.